1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu nocturnevenue.com, prowadzonego pod marką Nocturne Venue. Strona ma charakter informacyjny i dotyczy wyłącznie offline eventów rozrywkowych, takich jak wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm oraz prywatne wydarzenia. Serwis nie prowadzi działalności w zakresie gier hazardowych ani zakładów wzajemnych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma organizująca eventy rozrywkowe pod marką Nocturne Venue, zarejestrowana w Polsce (dalej: „Administrator”). Administrator odpowiada za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją eventów, takich jak wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm oraz prywatne przyjęcia.
Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie w zakładce Kontakt. Zachęcamy do korzystania z tego kanału w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w następujących celach związanych z funkcjonowaniem serwisu nocturnevenue.com oraz organizacją naszych usług eventowych:
- Realizacja zapytań – obsługa wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy, w tym przedstawianie ofert na eventy rozrywkowe, rozrywkę dla firm oraz imprezy tematyczne.
- Rezerwacja eventów – przyjmowanie i obsługa rezerwacji na wydarzenia, w szczególności wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, event casino o charakterze wyłącznie rozrywkowym.
- Obsługa klienta – kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawie szczegółów organizacji eventów, potwierdzeń, zmian terminów oraz personalizacji scenariusza wydarzenia.
- Rozwój i bezpieczeństwo usług – analiza statystyk odwiedzin serwisu, optymalizacja treści, UX oraz zabezpieczenie strony przed nadużyciami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, w szczególności przy wypełnianiu formularza kontaktowego lub rezerwacyjnego,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacji (organizacja eventów),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz rozwijaniu i promowaniu oferty organizacji eventów.
4. Rodzaje zbieranych danych
Dbamy o to, aby przetwarzać wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji powyższych celów. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz stanowisko (w przypadku zapytań dotyczących rozrywki dla firm i eventów korporacyjnych),
- informacje przesłane w treści formularza kontaktowego lub rezerwacyjnego (np. preferowany termin, liczba gości, rodzaj eventu rozrywkowego, oczekiwany format: wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, VIP private party),
- podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce – w sposób zanonimizowany, wykorzystywane wyłącznie statystycznie).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do przygotowania oferty lub zawarcia umowy dotyczącej organizacji eventu.
5. Udostępnianie i przekazywanie danych
Dane osobowe użytkowników serwisu nocturnevenue.com nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingu niezwiązanego z Nocturne Venue.
Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie zaufani podwykonawcy współpracujący z Administratorem przy realizacji usług, w szczególności:
- podmioty świadczące usługi IT i hostingowe,
- dostawcy rozwiązań wspierających obsługę strony internetowej i systemów rezerwacyjnych,
- inne podmioty zaangażowane w realizację konkretnego eventu rozrywkowego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia.
Wszyscy podwykonawcy przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia i są zobowiązani do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli w wyjątkowych przypadkach byłoby to konieczne (np. w związku z narzędziami analitycznymi), odbywa się to wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych.
6. Bezpieczeństwo i poufność danych
Zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności:
- stosowanie zabezpieczeń serwerów i systemów informatycznych,
- dostęp do danych ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych,
- regularne aktualizacje oprogramowania i monitorowanie bezpieczeństwa,
- stosowanie procedur minimalizacji danych i ograniczania dostępu.
Celem tych działań jest zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi, utracie, zniszczeniu lub naruszeniu danych osobowych klientów oraz użytkowników zainteresowanych organizacją eventów rozrywkowych.
7. Prawa użytkowników
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania (poprawienia),
- prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile przepisy prawa nie zobowiązują Administratora do dalszego ich przechowywania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych, w zakresie określonym w art. 20 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza w zakładce Kontakt. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- przez czas prowadzenia korespondencji dotyczącej zapytania o organizację eventu rozrywkowego lub imprezy tematycznej,
- przez okres trwania współpracy i realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia (np. wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, rozrywka dla firm),
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej),
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika.
Po upływie wskazanych okresów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
10. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju serwisu nocturnevenue.com lub modyfikacji sposobu świadczenia usług z zakresu organizacji eventów rozrywkowych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://nocturnevenue.com/privacy-policy/.